INFORMATIONEN ZUM DATENSCHUTZ ÜBER UNSERE VERARBEITUNG IM RAHMEN DES GEWINNSPIELS NACH ARTIKEL 13, 14 UND 21 DER DATENSCHUTZ-GRUNDVERORDNUNG (DSGVO)
J.G. WEISSER SÖHNE GmbH & Co. KG
Liebe Messebesucherin, lieber Messebesucher, liebe Interessentin, lieber Interessent,
wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Gemäß den Vorgaben der Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie hiermit über die mögliche Verarbeitung der über Sie erhobenen personenbezogenen Daten sowie Ihre diesbezüglichen Rechte. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den Informationen, die Sie uns mitteilen. Um zu gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Gewinnspielteilnahme informiert sind, nehmen Sie bitte nachstehende Information zu Kenntnis.
1. VERANTWORTLICHE STELLE IM SINNE DES DATENSCHUTZRECHTS
J.G. WEISSER SÖHNE GmbH & Co. KG
Johann-Georg-Weisser-Str. 1
78112 St. Georgen
Tel: +49 7724 8810
info@weisser-web.com
www.weisser-web.com
2. KONTAKTDATEN UNSERES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN
vimopro GmbH
Telefon: +49 7721 69811 51
E-Mail Zentral: datenschutz@weisser-web.com
3. ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), sofern Sie uns Ihr Interesse an der Teilnahme am Gewinnspiel aufzeigen und auch falls Sie nach dem Messebesuch weiter mit uns in Kontakt stehen möchten. Soweit zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses oder im Rahmen der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen die Angabe personenbezogener Daten erforderlich ist, ist eine Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO rechtmäßig. Dies ist der Fall, wenn Sie mit uns aktiv Kontakt aufnehmen mit dem Interesse an einem Anstellungsverhältnis.
Erteilen Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Weitergabe an Dritte, Auswertung für Marketingzwecke oder werbliche Ansprache) bzw. vor allem im Rahmen des Gewinnspiels, welches wir an der Messe bereitstellen, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft, durch Sie widerrufen werden. Wenden Sie sich dazu gerne an unseren Datenschutzbeauftragten. Bitte berücksichtigen Sie, dass ein Widerruf auch dazu führen kann, dass wir Sie vom Gewinnspiel ausschließen müssen, um Ihrem Wunsch zu entsprechen.
Zum Zweck des Gewinnspiels prüfen wir auch, ob Sie unserem Instagram Account folgen und werden den Gewinner auf Basis seines Instagram Account Namens bekannt geben. Auch hier erfolgt die Verarbeitung nur auf Basis Ihrer Einwilligung. Bitte beachten Sie, dass Sie erst ab 16 Jahren an dem Gewinnspiel teilnehmen dürfen oder die Einwilligung Ihrer Eltern zur Teilnahme benötigen.
4. KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN
Wir verarbeiten nur solche Daten, die mit Ihrem bekundeten Interesse an der Teilnahme am Gewinnspiel oder unserem Unternehmen in Zusammenhang stehen. Im Rahmen des Gewinnspiels ermitteln wir Ihren Namen, Vornamen, Instagram Account, Folgestatus, ggf. Telefonnummer, Anschrift und E-Mailadresse oder Inhalte, welche Sie über Instagram teilen oder geteilt haben. Außerdem geben Sie hiermit bereits Ihre Einwilligung zu der Aufnahme und der Veröffentlichung von Video-/Bildmaterial im Rahmen der Gewinnaushändigung.
Bewerben Sie sich um eine Stelle in unserem Betrieb, können dies allgemeine Daten zu Ihrer Person (Name, Anschrift, Kontaktdaten etc.), Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Schulausbildung, Angaben zur beruflichen Weiterbildung sowie ggf. weitere Daten sein, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln.
Wir bitten Sie auch, nicht mehr Daten an uns zu übermitteln, als für die oben beschriebenen Zwecke notwendig sind.
5. QUELLEN DER DATEN
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen Ihrer Bewerbung, oder zur Begründung des Gewinnspiels von Ihnen erhalten. Dies kann beispielsweise durch den Austausch von Visitenkarten oder dem Eintrag Ihrer Daten in ein Formular erfolgen.
6. EMPFÄNGER DER DATEN
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an mit uns verbundene Unternehmen übermitteln, soweit dies im Rahmen, der unter Ziffer 3 dieses Datenschutzinformationsblatts dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist.
Ihre personenbezogenen Daten werden in unserem Auftrag auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Einklang mit den
Bestimmungen der DSGVO erfolgt. Die Kategorien von Empfängern sind in diesem Fall Anbieter von Internetdienstanbieter sowie Anbieter von Software.
Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt ansonsten nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Abwicklung und somit zur Erfüllung des Vertrages oder, auf Ihren Antrag hin, zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich ist, uns Ihre Einwilligung vorliegt oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z. B. sein:
- Öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Staatsanwaltschaft, Polizei, Aufsichtsbehörden, Finanzamt) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung oder zur Wahrung unserer Interessen
- Empfänger, an die die Weitergabe zur Vertragsbegründung oder -erfüllung unmittelbar erforderlich ist, wie z. B. Kooperationspartner
Bitte beachten Sie, dass der Gewinner ebenfalls auf unserem Instagram-Account bekannt gegeben wird. Wir verweisen auf Instagram selbst als gemeinsame Verantwortliche. Die Datenschutzhinweise können Sie mit Ihrem eigenen Profil dort nachvollziehen.
7. ÜBERMITTLUNG IN EIN DRITTLAND
Eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt durch die Nutzung von Instagram im Rahmen diesen Gewinnspiels. Der Drittlandübermittlung haben Sie im Rahmen der Nutzungsvereinbarungen von Instagram zugestimmt, als Sie dort ein Profil erstellt haben.
8. DAUER DER DATENSPEICHERUNG
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der Gewinnspiel Durchführung. Danach vernichten wir diese Datenschutzkonform, insoweit Sie nicht Gewinner des Gewinnspiels sind.
Die Veröffentlichung des Siegers wird auch darüber hinaus, solange dies für Werbezwecke relevant ist oder Sie nicht widerrufen, genutzt. Möchten Sie darüber hinaus weiterhin mit uns in Kontaktstehen, können wir auf Basis der Anbahnung eines Vertrages oder Ihrer Einwilligung die Daten auch länger speichern.
Im Falle Ihrer Bewerbung speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Ihre personenbezogenen Daten bzw. Bewerbungsunterlagen werden spätestens sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens (z. B. der Bekanntgabe der Absageentscheidung) gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung rechtlich erforderlich oder zulässig ist. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus nur, soweit dies gesetzlich oder im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für die Dauer eines Rechtsstreits erforderlich ist. Für den Fall, dass Sie einer längeren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, speichern wir diese nach Maßgabe Ihrer Einwilligungserklärung. Kommt es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungs-, Ausbildungs- oder Praktikantenverhältnis, werden Ihre Daten, soweit erforderlich und zulässig, zunächst weiterhin gespeichert und anschließend in die Personalakte überführt.
Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgeschriebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.
Schließlich richtet sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die z. B. nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre betragen können.
9. IHRE RECHTE
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Mitteilung nach Art. 19 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.
Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Bitte beachten Sie zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen (s. Ziffer 8 dieser Datenschutzinformation).
Widerspruchsrecht
Soweit die Verarbeitung Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs 1 lit. a DSGVO auf Basis Ihrer Einwilligung erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.
In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben.
Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger
Werbung einzulegen.
Zur Wahrung Ihrer Rechte können Sie uns gerne unseren Datenschutzbeauftragten kontaktieren.
10. ERFORDERLICHKEIT DER BEREITSTELLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Die Bereitstellung personenbezogener Daten zur Teilnahme an Gewinnspielen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind somit nicht verpflichtet, Angaben zu personenbezogenen Daten zu machen. Bitte beachten Sie jedoch, dass diese für die Entscheidung über einen Gewinn oder für vorvertragliche Maßnahmen in der Regel erforderlich sind. Soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bereitstellen, können wir Sie nicht in eine Entscheidung einbeziehen. Wir empfehlen, immer nur solche personenbezogenen Daten anzugeben, die für die Maßnahmen erforderlich sind.
11. AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.